- (nCategorization)

Kategori Knowledge Management System (KMS) sharing yang baik harus mengandung empat elemen dibawah ini:
  1. Knowledge creation and capture, perusahaan harus mendorong para pihak yang terlibat, seperti karyawan dan pelanggan untuk terus menciptakan pengetahuan mengenai apa yang mereka harapkan, dan perusahaan harus mampu menangkap dengan pengetahuan apa yang telah mereka ciptakan. Dengan kata lain perusahaan harus mampu mengubah tacit knowledge menjadi eksplisit knowledge
  2. 2. Knowledge sharing and enrichment, setelah pengetahuan ditangkap dan dituangkan dalam bentuk explicit maka perusahaan harus mampu membagikan pengetahuan itu kepada karyawan lainnya agar mampu memberikan masukan ataupun inspirasi untuk mengembangkan pengetahuan tersebut lebih lanjut sehingga menghasilkan sebuah inovasi baru dan pengetahuan yang relevan disaring agar knowledge asset yang akan disimpan merupakan knowledge yang benar-benar dibutuhkan.
  3. Knowledge storage and retrieval, pengetahuan yang baik tersebut harus disimpan dengan baik pula, dan mudah diakses agar siapa saja yang membutuhkan dapat mencarinya dengan mudah.
  4. Knowledge dissemination, perusahaan juga harus mampu menyebarkan pengetahuan tersebut agar dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Portal pengetahuan(Knowledge Portal atau KP) merupakan tempat kerja maya (virtual workplaces) yang mempromosikan upaya berbagi pengetahuan yang aman, diantara bebera[a katagori dari pengguna akhir.  KP memberikan kemudahan akses pada data terstruktur yang tersimpan dan mengorganisasikan data yang tidak terstruktur.  Aplikasi berbasis web ini memberikan satu tempat akses pada informasi online, dan mampu menyederhanakan akses ke data yang tersimpan dalam berbagai sistem aplikasi. Selin itu juga mampu memfasilitasi kolaborasi antar tenaga ahli dan membantu perusahaan dalam menjangkau pelanggan-penggannya.
Portal dapat memberikan solusi dan mengubah tantangan-tantangan bisnis saat ini, terkait dengan: waktu penyerahan yang lebih cepat, pergantian staf,  permintaan pelanggan dan investor yang lebih kompleks, peningkatan yang tajam dalam pengelolaan dokumen elektronik yg menjadi informasi bisnis kunci dan kecepatan dalam pengelolaan konten yang meningkat jumlah dan jenisnya. Beberapa jenis portal antara lain pengumpulan informasi (Gathering), penggolongan infdormasi (Categorization), penyebaran (Distribution), kerja sama dan kemitraan (Collaboration), pemublikasian, persoalisasi dan kustomisasi, serta untuk navigasi atau pencarian informasi.

Sumber : http://blog.trisakti.ac.id/informazi/2011/12/07/knowledge-portal-dan-km-tools/

KNOWLEDGE PORTAL PPT